ITS - deviáció, CAPA, változáskezelés és panaszkezelő rendszer

Az ITS  a vállalat legsűrűbben előforduló és legfontosabb folyamatait hivatott lefedni, ezek a Deviációk, az egyes eseményekhez köthető helyesbítő/megelőző (CAPA) intézkedések és a változáskezelések (change controlok).
Minden folyamat szerepkörökkel, státuszokkal, határidőkkel rendelkezik, így teljes lefedettséget kapnak és mindent magukba foglalnak, ahhoz, hogy teljes mértékben papírmentes lehessen az ügykezelés és, hogy a jövőbeli monitorozhatóság megvalósulhasson.

Papírmentes munka

Ellenőrzött elektronikus adatbevitel, bármilyen típusú dokumentum, vagy képfájl csatolási lehetőségekkel.

Visszakereshetőség

Keresési és szűrési lehetőségek a rendszerben tárolt összes adatra.


Intézkedések nyomonkövetése
Az arra jogosult személyek egyszerűen monitorozhatják a rendszerben futó folyamatokat
Minőségi mutatók generálása
Részletes riportok generálása szervezetekre, eseményekre

Automatikus értesítések
Automatikus email értesítés kiküldése az érintett személyeknek a folyamatban elvégzendő feladatról 
Biztonság és adatintegritás
Elektronikus aláírás, teljeskörű audit trail,
AD authentikáció

Deviáció kezelése
Észlelt eltérések (deviáció) nyilvántartása és megfelelő kezelése minden vállalat számára fontos minőségbiztosítási folyamat. ITS rendszerünk alap folyamat támogatása ez, használatával könnyen és jól áttekinthető formában
  • Folyamat indító adatok rögzítése és jóváhagyása
  • Szervezetek bevonása
  • Azonnali intézkedések rögzítése
  • Deviáció kivizsgálásának menedzselése, okok és bizonyítékok csatolása
  • Intézkedési tevékenységek meghatározása és jóváhagyása
  • Deviáció által implikált CAPA folyamat elindítási lehetőség
  • Deviáció lezárása, lezárás jóváhagyása
  • Riportok, kimutatások, lekérdezések
  • Jól definiált, szerepkörönkénti jogosultsági rendszer
Megelőző és helyesbítő intézkedések - CAPA
A korrekciós és megelőző intézkedések (CAPA) olyan intézkedések összességét jelentik, melyek célja a szervezet folyamatainak javítása, az ismétlődő eltérések és anem kívánt helyzetek okainak megszüntetésével.
  • Folyamat indító adatok rögzítése és jóváhagyása
  • Szükséges intézkedések kiírása és jóváhagyatása. Intézkedések egymásutánisága is megadható
  • Elvégzett intézkedések kiértékelés, ha szükséges, további intézkedések előírása és jóváhagyása
  • Intézkedések rész feladatokra, szervezeti egységekre bonthatók
  • CAPA tevékenységek jövőbeli ellenőrzése
  • Riportok, lekérdezések, kimutatások
time-for-a-change-gd664ca10d_640
Változtatási eljárás - Change control
A változtatási eljárás a termék-, folyamat- vagy rendszerváltozások kezelésének szisztematikus megközelítése. 
  • Folyamat indító adatok rögzítése és jóváhagyása
  • Feladatok rögzítése, kockázatkezelés
  • Érintett egységek és szereplők bevonása
  • Elvégzett intézkedések kiértékelés, ha szükséges, további intézkedések előírása és jóváhagyása
  • Elvégzett változtatások jövőbeli ellenőrzése
  • Riportok, lekérdezések, kimutatások

Kérdés esetén forduljon hozzánk bizalommal!

Kapcsolat

Megfelelések

Biztonság és adatintegritás
Rendszereink mindegyikében fontos elem, hogy az adatokhoz való hozzáférés széles körben szabályozva legyen és annak módja igazítható legyen az adott ügyfélra vonatkozó elvárásoknak megfelelően. Az adatok védelme, a teljeskörű naplózás mind fontos elvárás a rendszereink felé.
  • Részletesen hangolható, csoport alapú jogosultsági rendszer
  • Teljes körű eseménynapló vezetés (audit trail) és ER konzisztencia garancia
  • Elektronikus aláíráshoz kötött események
  • Védett kapcsolódási pontok más rendszerekhez
  • AD authentikáció támogatása
gmp-quality-logo-029EAE8B9B-seeklogo.com
Validálás
Rendszereinkhez teljes validációs csomag tartozik, a tesztelési protkolok ügyfél oldali végrehajtásában maximálisan támogatjunk ügyfeleinket.  
  • Teljes, naprakész validációs dokumentációs csomag (URS, FS, CDS, UG, IQ, OQ, 21CFROQ, PQ, TRM, DZ, OG)
  • GAMP 5
  • 21 Cfr Part 11
  • EU Annex 11