info@guidesys.hu
FB_Logo_180x180

Híreink

Guidesys QMS szoftvercsomagot alkotó rendszereinkkel kapcsolatos híreink

QMS


Guidereg GxP

dokumentumkezelő

Guidereg GxP dokumentumkezelő rendszerünk fejlesztésével és változásaival kapcsolatos hírek.


Guidereg GxP 9.8.6xx számú verzió széles skálában felhasználható, nagytudású dokumentumkezelő rendszer, mely sok újdonsággal szolgál jelenlegi / leendő ügyfeleink számára.
Legutóbbi hírösszefoglalónk óta az alábbi újdonságokkal bővült a rendszer:

  • Szoftver sebessége jelentősen megnőtt
  • Teljesen megújult nyelvi fordító motor és interfész (nyelvi bővítés, meglévő feliratok helyi terminológiához igazíthatósága)
  • Dokumentumtípushoz állítható első nyomtatás előtti kötelező tartalom megértése nyilatkozat kérése felhasználótól
  • Intelligens dokumentum mező töltés, tartalom több sorba törés elkerülése, betűméret csökkentéssel
  • Formázott generált táblázatok támogatása
  • Bármely dokumentum elem megjelölhetősége, mint kapcsolódó - rendszeren kívüli - dokumentumhivatkozás 
  • Minden modul támogatja a passziv kommunikációs módot a szerverrel (zero trust compatibility), nincs szerverről visszamenő közvetlen adatkapcsolat
  • Active Directory jelszóváltoztatás érvényre kerülés vizsgálat rendszerbe lépésnél és hálózati erőforrás elérést igénylő műveletek előtt (pl. hálózati nyomtató használat)
  • Kontrollált dokumentációs csomagok (ISO, GMP) széleskörű kezelésének támogatása,  teljes életút kezelése
  • Azonnali (sorban állás nélküli) kontrollált nyomtatás és vízjellel ellátott, feliratozott pdf alapú megnyitás
  • Megújult, 3x gyorsabb dokumentum generátor
  • Dokumentumszerkesztés más dokumentumok behivatkozásainak felvezetésével, függőségek vizsgálatával
  • Automatikus lábléc analízis a kontrollált nyomtatási lábléc elhelyezésének feltérképezéséhez
  • Dokumentum összehasonlítása bármely korábbi verziójával
  • Rám váró dokumentumok külön megjelölése
  • Microsoft Office 32/64 bit bővítmények, immár Outlookhoz is, a levelek gyors és hatékony iktatásához
  • Intelligens felhasználói mappa szűrési és mappánként állítható dokumentum szűrési lehetőségek széles palettája

Guidesys EDU

oktatási rendszer

Oktatási rendszerünk fejlesztésével és változásaival kapcsolatos hírek.


Megjelent az EDU 1.2.0-s verziója.
A szoftver széleskörű átalakításokon ment át és új riportokkal, lekérdezésekkel bővült.

  • Ergonómia fejlesztése
  • Szoftver sebessége jelentősen megnőtt
  • Új design
  • Új riport: elmaradási napló

Megjelent az EDU - oktatási rendszer legújabb verziója (1.18), amelyben számos automatizmussal igyekeztünk minimálisra csökkenti a szükséges adminisztrációt, és szorosabban integráció jött létre a GuideReg GxP rendszerrel. Az új fejlesztési csomag az alábbi változtatásokat tartalmazza:

  • Teljes integráció a Guidereg GxP-vel
  • Kevesebb adminisztrációs teher az oktatási felelősökön (dokumentum egyből oktatható, nem szükséges oktatási csomag létrehozása)
  • Oktatási témakörök létrehozása
  • Oktatási időpontok és oktatási csomagok generálása 
  • Kompetenciák rögzítése, lekérdezése
logo_128

ITS 

ügykövető rendszer

Deviációkkal CAPA-kkal és CC-kkel kapcsolatos fejlesztésekkel kapcsolatos híreink.


ITS 1.2.0-s új verziója elérhetővé vált kedves ügyfeleink/leendő ügyfeleink részére.

Nagy lépés ez a verzió a szoftver életében, mert a bejövő, ügyféloldali panaszok is kezelhetők az ITS-en belül. 

  • Modul célja a panasz befogadása, kivizsgálása, intézkedések létrehozása és a visszajelzés
  • A panaszolt eset/termék besorolható a hiba jellege, előfordulás helye és a partner alapján alapján
  • E modul mellett szükségessé vált az ITS-en belül tárolt partner és cikktörzsek tárolása is
  • Partner és cikktörzs áttöltése vagy valós időben kiolvasása lehetséges más rendszerekből is (pl. SAP) 
  • Panasz modulból közvetlenül lehet CAPA intézkedéseket létrehozni, amennyiben szükséges lenne

ITS - ügykövető 1.1.4-es verziója sikeresen elkészült, ami eléggé sok hasznos funkcióval bővült. A legfontosabbak az alábbiak:

  • Intézkedések egymáshoz viszonyítva is rögzíthetőek (pl: A intézkedés befejeztével indítja a B intézkedést)
  • Bővített lista lekérdezések (összes folyamat esetében)
  • Dokumentumok okosabb kezelése, tárolása. Hibásan feltöltött dokumentumok kezelése
  • Új, jobban áttekinthető főoldal. Priorizált feladatok listája
  • Feladatok csoportos átadása
  • Intézkedések megtekintése gantt diagramon
  • Hibásan kiosztott feladat esetében feladat visszautasítása
QMS
Guidesys QMS Mobile App
Android applikáció a rendszerek által kezelt adatok gyors és biztonságos távoli eléréséhez.

  • Android eszközökkel kompatibilis mobil app
  • Dokumentumtár az érvényes dokumentumok és adataik kontrollált elérésére, nyomtatására
  • Készítés alatt álló dokumentum csomagok megtekintése, jóváhagyásuk távoli támogatása 
  • Folyamatában rám váró deviációk, CAPA-k, change control eljárások és reklamációs folyamatok megtekintése
  • Active Directory (vállalati címtár) szerinti authentikáció támogatással
  • Mobile-login
  • Mobile-folders
Általános vállalati megoldásainkkal kapcsolatos hírek
Guidereg Standard

Guidereg dokumentumkezelő Standard változatának fejlesztésével és változásaival kapcsolatos hírek.

2023.  február

A Guidereg Standard pénzügyi modulja az elmúlt időszakban a pénzügyi folyamatokat támogató funkcióinak terén fejlődött a legdinamikusabban,  mint SAP és NAV kapcsolat.

  • Számlák könyvelési adatainak átadása SAP felé
  • Devizás utalási fájl készítése
  • Beruházás, Pályázat, K+F támogatás
  • NAV-tól lekérdezhető bejövő számlák automatikus letöltése és feldolgozása